Sprache
Design
Updates, Anleitungen und Produktneuigkeiten für Hausverwalter.
OCR-Zählerablesung wird Alltagswerkzeug, Peppol-E-Rechnungen bekommen Fristen, der Portal-gegen-Messenger-Streit endet still, Tool-Schwemme stößt auf Widerstand und Compliance wird zur Konfiguration — fünf Software-Trends 2026, die man im Dezember prüfen kann.
Der Jahresabschluss ohne die 22:40 am dreißigsten: Forderungen nach Laufzeiten sortieren, die Rücklage gegenprüfen, das Versorgungsjahr am 31. Dezember schließen, den Jahresbericht aufbauen und das Versammlungspaket senden — mit den lettischen und estnischen Fristen, die wirklich binden.
Eine Mieterin schrieb ihrer Hausverwalterin einmal wegen eines tropfenden Wasserhahns. Dann schickte sie eine Nachfrage über das Portal. Dann rief sie im Büro an, wurde in die Warteschleife geschickt und gab auf. Elf Tage später erschien ein Klemp…
Letzten Frühjahr habe ich einen Nachmittag mit einem Vermieter verbracht, dem exakt zwei Wohnungen gehören: eine in Āgenskalns, vermietet an eine Familie, die in Euro zahlt, und ein Studio in Salford, nahe MediaCityUK, vermietet in Pfund. Sein Buc…
Schuldnerliste im Treppenhaus, Kamera über der Haustür, verjährte Forderungen im geteilten Ordner — wie Vorstände von Wohnungsgemeinschaften in Lettland und Estland die GDPR-Fehler vermeiden, die die Datenschutzbehörde hunderte Male gehört hat.
WEG, MEA-gewichtete Budgets, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Beschlusssammlung, DATEV SKR49, Peppol. Die deutsche Hausverwaltung ist kein Mieter-Vermieter-Management — sie ist Miteigentumsverwaltung unter einem Rechtsrahmen, den die meisten Softwarelösungen nicht verstehen. Worauf es ankommt und was scheitert.
Es ist der 3. des Monats. Sie brauchen Zählerstände von 137 Wohnungen. Drei Tage später jagen Sie immer noch Bewohner und tippen Zahlen in Excel. Hier ist, wie automatisierte Nebenkostenabrechnung funktioniert — mit echten Zeitersparnisdaten aus einem 42-Wohnungen-Gebäude in Riga.
Das PDF per E-Mail reicht bald nicht mehr. Deutschland, Frankreich, Belgien und andere machen strukturierte E-Rechnungen bis 2027 zur Pflicht. Was Property Manager über Peppol wissen müssen: wer es braucht, das Format BIS Billing 3.0, Access Points, wiederkehrende Rechnungen und eine praktische Einführungs-Checkliste.
Ein Vorstandsmitglied aus einem 24-Wohnungen-Gebäude in Pārdaugava schickte mir eine E-Mail mit einer Frage, die ich ständig höre. Drei Wochen Recherche später war sie verwirrter. Hier ist, was baltische Wohnungseigentümergemeinschaften wirklich brauchen — und was nicht.
Wenn Sie deutsche Immobilien verwalten, nutzt Ihr Steuerberater fast sicher DATEV. Hier erfahren Sie, wie Sie den DATEV-Format-Export aus Immobilienverwaltungssoftware einrichten — Konten-Mapping, SKR 03/04, Kostenstellen und die Fehler, die ich gemacht habe, damit Sie sie nicht machen müssen.
Schließen Sie sich Hausverwaltern an, die mit Urbaneta Rechnungen, Zählerstände und mehr automatisieren.
Kostenlos starten