Für Immobilienverwalter
Intelligente Gebäudeverwaltung — alles an einem Ort
Urbaneta ist eine digitale Immobilienverwaltungsplattform mit einem Verwalterportal und einer Bewohner-App. Von Rechnungen bis QR-Parkgenehmigungen — alles, was Sie brauchen.
- 01
Verwaltung mehrerer Gebäude
Verwalten Sie mehrere Gebäude, WEGs oder Unternehmen über ein Dashboard. Getrennte Teams, getrennte Daten, einheitliche Abrechnung.
- Mehrere Mandanten
- Rollenbasierter Zugriff
- Gebäudespezifische Einstellungen
- 02
Automatisierte Rechnungsstellung
Monatliche Rechnungen werden automatisch erstellt. PDF-Rechnungen, MwSt.-Berechnung, Massenversand und Export zum Buchhalter mit einem Klick.
- Automatische Generierung
- PDF-Export
- MwSt.
- 03
Zählerstände
Bewohner reichen Wasser-, Wärme- und Stromablesungen per App oder Web ein. Verwalter prüft und genehmigt mit einem Klick.
- Web + Mobil
- Verbrauchsdiagramme
- Genehmigungswarteschlange
- 04
OCR-Fotoerkennung
Fotografieren Sie den Zähler — KI liest die Ziffern automatisch. Keine manuelle Eingabe, keine Fehler.
- Kameraaufnahme
- KI-OCR
- Automatisches Ausfüllen
- 05
QR-Parkgenehmigungen
Stellen Sie digitale Parkgenehmigungen mit QR-Codes aus. Sicherheitsprüfung per Telefonscan. Unterstützung für Apple Wallet und Google Wallet.
- QR-Code-Genehmigungen
- Gastgenehmigungen
- Wallet-Integration
- 06
Digitale Dokumentenbibliothek
Speichern Sie alle Gebäudedokumente an einem Ort. Ordnerstruktur, Volltextsuche, Versionsverlauf, DSGVO-konformes Zugriffsprotokoll.
- Ordnerstruktur
- Volltextsuche
- DSGVO-Protokoll
- 07
Benachrichtigungen und Nachrichten
Erreichen Sie Bewohner auf ihrem bevorzugten Kanal. E-Mail, Push, Slack, Telegram, Teams — einmal senden, überall zugestellt.
- Multikanal
- Push-Benachrichtigungen
- Benutzereinstellungen
- 08
Online-Zahlungen
Bewohner bezahlen Rechnungen online per Banklink, Karte oder SEPA-Überweisung. Automatische Abstimmung markiert Rechnungen als bezahlt.
- Banklink
- Kartenzahlungen
- Automatische Abstimmung
- 09
Kontoauszugsimport
Importieren Sie CSV/XML-Kontoauszüge von jeder Bank. Nicht abgestimmte Zahlungen erscheinen in einer Warteschlange zur schnellen manuellen Zuordnung.
- SEB, Swedbank
- Luminor
- Jedes Land
- 10
Buchhaltungsintegrationen
Senden Sie Rechnungen und Zahlungen direkt an SimplBooks, Visma, QuickBooks, Xero, DATEV oder Peppol. Keine doppelte Erfassung.
- SimplBooks
- QuickBooks
- Peppol
- 11
Reparaturanfragen
Bewohner stellen Reparaturanfragen mit Fotos. Sie weisen zu, verfolgen den Fortschritt und schließen ab — mit für Bewohner sichtbaren Kosten.
- Fotoanhänge
- Statusverfolgung
- Kostentransparenz
- 12
Finanztransparenz
Bewohner sehen ihre Zahlungshistorie, offene Rechnungen und Zählerverbrauch. Gebäudebezogene Berichte für Verwalter.
- Zahlungshistorie
- Verbrauchsdiagramme
- Gebäudeberichte
- 13
DSGVO-Konformität
Integrierter Datenschutz. Einwilligungsverfolgung, Datenexport, Löschrecht, vollständige Prüfung. EU-gehostet, verschlüsselt.
- Einwilligungsverfolgung
- Datenexport
- Prüfprotokoll
- 14
White-Label und eigene Domain
Verwenden Sie Ihre eigene Domain, Ihr Logo und Ihre Markenfarben. Bewohner sehen Ihren Namen, nicht unseren. Vollständige White-Label-Unterstützung.
- Eigene Domain
- Logo-Upload
- Markenfarben
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Mobile App (iOS + Android)
Native mobile App mit biometrischer Anmeldung, Push-Benachrichtigungen, Offline-Modus und QR-Parkgenehmigungen.
- Biometrische Authentifizierung
- Offline-Modus
- Push-Benachrichtigungen
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Bewohner- und Eigentümerportal
Ein Ort, an dem Bewohner Rechnungen bezahlen, Ablesungen einreichen, Dokumente einsehen und Reparaturen anfragen. Eigentümerzugang zu Finanzberichten.
- Selbstbedienung
- Eigentümerzugang
- Einladungen
- 17
Kalender für geplante Arbeiten
Planen Sie Gebäudewartungen und zeigen Sie diese Bewohnern öffentlich an. Automatische Erinnerungen vor Arbeitsbeginn.
- Öffentlicher Kalender
- Erinnerungen
- Personalnotizen
- 18
Modulare Preisgestaltung
Zahlen Sie nur für die Module, die Sie nutzen. Starten Sie mit Rechnungen, fügen Sie später Parkplätze, Zähler oder Dokumente hinzu. Skalieren Sie mit Ihrem Wachstum.
- Pro Modul
- Keine Einrichtungsgebühr
- Jederzeit kündigen
- 19
Offene API und Webhooks
Verbinden Sie Urbaneta mit Ihren bestehenden Tools. REST-API mit API-Schlüsseln, Webhooks für Ereignisse und umfassende Dokumentation.
- REST API
- Webhooks
- API-Schlüssel
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Support und Onboarding
Erhalten Sie Hilfe per E-Mail, Live-Chat oder Telefon. Onboarding für große Portfolios. Wissensdatenbank und Video-Tutorials.
- E-Mail und Chat
- Onboarding
- Wissensdatenbank
- 21
Migration & Massenimport
Importieren Sie Bewohner, Zähler und Kontoauszüge aus CSV/XML. Exportieren Sie Detailberichte und E-Rechnungen. Migrieren Sie Daten ohne manuelle Eingabe.
- Bewohner-CSV-Import
- Kontoauszug XML
- E-Rechnung-Export
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