Abrechnungsfehler kosten Geld
Eine falsche Formel, ein übersehener Mieter oder ein falscher Mehrwertsteuersatz führt zu Nachberechnungen und Reputationsschäden.
Hören Sie auf, Gebäude in Tabellenkalkulationen zu verwalten.
Excel wurde nie für die Immobilienverwaltung entwickelt. Urbaneta automatisiert Zählerstände, Rechnungen, Zahlungen und die Kommunikation mit Mietern — damit Sie nie wieder eine Formel oder Zahlung verlieren.
Funktionsvergleich
| Funktion | Urbaneta | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Keine manuelle Tabellenarbeit | Ja | Nein |
| Automatische Rechnungserstellung | Ja | Nein |
| Mieter-Self-Service-Portal | Ja | Nein |
| Automatische Zahlungserinnerungen | Ja | Nein |
| Wartungsanfragen verfolgen | Ja | Nein |
| Bankabgleich | Ja | Nein |
| Multi-Währungsunterstützung | Ja | Ja |
| Dokumentenspeicherung pro Einheit | Ja | Nein |
| Teamzusammenarbeit & Rollen | Ja | Nein |
| Zählerstanderfassung mit OCR | Ja | Nein |
| Mehrkanal-Benachrichtigungen | Ja | Nein |
| Park-/Zugangspässe (QR + Wallet) | Ja | Nein |
| Prüfpfad & Aktivitätsprotokoll | Ja | Nein |
| Skalierbarkeit | 5–5000+ units | Fragile at 20+ units |
| Kosten (1–20 Einheiten) | €0 forever | "Free" (your time) |
Die versteckten Kosten der Gebäudeverwaltung in Excel
Überfällige Zahlungen werden übersehen
Keine einheitliche Ansicht, wer gezahlt hat und wer nicht. Die Jagd nach Mietern per E-Mail und Telefon frisst Stunden, die Sie nicht zurückbekommen.
Nichts ist auffindbar oder prüfbar
Wartungsprotokolle in E-Mails, Verträge in Ordnern, Zählerstände in WhatsApp. Wenn etwas schiefgeht, können Sie es nicht zurückverfolgen.
Skalierung zerstört die Tabelle
Ab 20+ Einheiten wird Excel spröde. Formeln brechen, Dateien korrumpieren, Zusammenarbeit wird zum Albtraum. Warten Sie nicht auf eine Krise.
Warum Immobilienverwalter Urbaneta wählen
Automatische Rechnungsstellung
Erstellen Sie geplante Rechnungen mit automatischer MwSt.-Berechnung, verteilen Sie sie per E-Mail oder Portal und verfolgen Sie Zahlungsstatus in Echtzeit.
Zählerstand-OCR
Mieter übermitteln Zählerstände per App oder Web. Urbaneta liest die Zahlen aus einem Foto — keine manuelle Eingabe, keine Fehler, kein Nachfragen.
Bewohnerportal + mobile App
Mieter sehen Rechnungen ein, übermitteln Zählerstände, fordern Wartungen an und erhalten Push-Benachrichtigungen — alles vom Telefon aus.
Ergebnisse und Vertrauen
Sparen Sie 15+ Stunden pro Monat
bei Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Wartungskoordination
20+
Einheiten für immer kostenlos
GDPR
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
iOS + Android
Native Apps inklusive