Software für Hausverwaltungen, WEGs und Vermieter
Nebenkostenabrechnung ohne Excel und manuelles Nachrechnen
Bewohner melden Zählerstände, Urbaneta rechnet nach Ihren Tarifen ab, versendet PDF-Rechnungen und verbucht Zahlungen anhand des Kontoauszugs. Sie prüfen und geben frei.
Bis zu 20 Einheiten kostenlos und unbefristet. Keine Kreditkarte nötig.
Abrechnung September
Maple Court, 48 Wohnungen
| Whg. | Bewohner | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| 3 | A. Novak | 64,18 € | Bezahlt |
| 7 | J. Okafor | 112,40 € | Bezahlt |
| 11 | M. García | 87,05 € | Offen |
| 14 | L. Chen | 93,72 € | Bezahlt |
| 22 | D. Weber | 141,90 € | Überfällig |
| 31 | S. Haddad | 58,33 € | Bezahlt |
- Abgerechnet
- 9.418,60 €
- Eingegangen
- 7.902,15 €
- Rückstände
- 6
Wofür der Monat einer Hausverwaltung draufgeht
Urbaneta und Excel vergleichen- 01
Zählerstände sammeln
Fotos per WhatsApp, Zahlen per E-Mail, manche melden sich gar nicht. Jeden Monat aufs Neue.
- 02
Abrechnung
Tarife, Umsatzsteuer und Umlagen in einer Tabelle, in der eine falsche Formel eine Neuberechnung für das ganze Haus bedeutet.
- 03
Zahlungsabgleich
Den Kontoauszug gleichen Sie von Hand ab, Rückstände suchen Sie mit dem Auge und mahnen per Telefon.
- 04
Dokumente und Reparaturen
Verträge in Ordnern, Reparaturanfragen im Postfach. Wenn es eilt, ist nichts auffindbar.
Ein Monat mit Urbaneta
Der Ablauf wiederholt sich jeden Monat. Sie prüfen das Ergebnis, die Routine erledigt das System.
01
Zählerstände
Bewohner geben Zählerstände in der App ein oder fotografieren den Zähler. Die Ziffern werden automatisch erkannt.
02
Berechnung
Das System wendet Tarife, Umsatzsteuer und Umlageschlüssel des jeweiligen Hauses an.
03
Rechnungen
PDF-Rechnungen gehen planmäßig an die Bewohner und liegen in ihrem Portal.
04
Zahlungen
Sie laden den Kontoauszug hoch, Zahlungen werden automatisch den Rechnungen zugeordnet.
Zählerstände, Abrechnung und Zahlungen: drei Dinge, die am meisten Zeit sparen
01
Zählerstände ohne Erinnerungen
Bewohner fotografieren den Zähler, OCR liest die Ziffern. Für ein ganzes Haus lassen sich Zählerstände per CSV hochladen. Sie prüfen und geben frei.
Whg. 14 · Kaltwasser
- Vorher
- 412,083 m³
- Aktuell, per Foto
- 418,950 m³
- Verbrauch
- 6,867 m³
02
Zahlungen gleichen sich selbst ab
Laden Sie einen Auszug als CSV oder SEPA XML hoch, und Urbaneta ordnet Zahlungen den Rechnungen zu. Bewohner können auch online per Karte oder Überweisung zahlen.
Kontoauszug, 01.–07.10.
- 02.10J. OKAFOR112,40 €→ INV-2609-0007 · zugeordnet
- 03.10L. CHEN93,72 €→ INV-2609-0014 · zugeordnet
- 03.10A. NOVAK64,18 €→ INV-2609-0003 · zugeordnet
- 06.10R. SILVA50,00 €keine Rechnung
03
Ihre Buchhaltung bekommt saubere Daten
Export nach DATEV, QuickBooks, Xero, Visma und Peppol UBL sowie als Einzelposten-CSV und in lokalen Meldeformaten.
Export September
- urbaneta_2026-09_datev.csv48 KB
- urbaneta_2026-09_peppol-ubl.zip212 KB
- urbaneta_2026-09_lines.csv96 KB
- urbaneta_2026-09_isaf.xml31 KB
Und alles andere, was ein Haus braucht
- Dokumente
- Ordner, Volltextsuche, Versionsverlauf, Zugriffsprotokoll.
- Reparaturen
- Von der Meldung bis zum Abschluss, mit Kosten und Dienstleister.
- Parken
- QR-Parkausweise, Besucherpässe, Apple und Google Wallet.
- Benachrichtigungen
- E-Mail, Push, Telegram, Slack, Teams. Bewohner wählen den Kanal.
- Import
- Wohnungen, Bewohner und Zählerstände per CSV beim Anlegen eines Hauses.
- Ihre Marke
- Ihr Logo, Ihre Domain, Ihre Farben. Bewohner sehen Ihr Unternehmen.
- Währungen und Steuern
- EUR, GBP, USD und lokale Währungen, Steuersätze für Ihr Land.
- Sprachen
- Oberfläche und Rechnungen auf Deutsch, Englisch, Lettisch, Russisch und Spanisch.
Für Hausverwaltungen, Eigentümergemeinschaften und Vermieter
Hausverwaltungen
Mehrere Häuser und Hunderte Einheiten in einem Konto: Abrechnung, Zahlungen und Reparaturen im ganzen Bestand.
Eigentümergemeinschaften
Nachvollziehbare Rechnungen, gemeinsame Dokumente und Kommunikation ohne Teilzeit-Buchhalter.
Vermieter
Miete und Nebenkosten pro Einheit, Erinnerungen bei Rückständen, vollständige Zahlungshistorie.
Arbeitet mit Ihrer Buchhaltung und Ihrer Bank
Sie müssen weder Buchhaltungssoftware noch Zahlungsanbieter wechseln.
- Buchhaltung
- QuickBooks OnlineXeroDATEVVismaSimplBooksPeppol
- Zahlungen
- StripePayseraMaksekeskusSEPA
- Benachrichtigungen
- SlackTelegramMicrosoft Teams
- Offene API
- REST APIWebhooks
Wer dahinter steht
Urbaneta ist aus der Praxis entstanden: Wir haben selbst Wohnhäuser verwaltet und hatten genug davon, Zählerstände, Rechnungen und Zahlungen in Tabellen abzugleichen. Entwickelt wird das Produkt von Workizon Ltd (London, Vereinigtes Königreich).
- DSGVO- und UK-GDPR-konform
- Datenspeicherung in Rechenzentren in der EU und im Vereinigten Königreich
- Apps für iOS und Android
- Antwort innerhalb eines Werktags
Einfache, transparente Preise
Zahlen Sie nur, was Sie nutzen. Keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten.
Was ist eine Einheit? Eine Einheit ist ein vermietbarer Raum — eine Wohnung, Garage, Büro oder Lagerraum.
Monatliche Kosten schätzen
z. B. Wohnung, Garage, Büro, Lager
Preise exkl. MwSt. wo anwendbar.
Ideal für kleine Gebäude oder zum Ausprobieren der Plattform.
- Alle Funktionen enthalten
- Alle Integrationen
- White-label
- E-Mail-Support
Für wachsende Verwalter mit mehreren Gebäuden.
- Alle Funktionen enthalten
- Alle Integrationen
- White-label
- Prioritätssupport
Mengenrabatt für größere Portfolios.
- Alle Funktionen enthalten
- Alle Integrationen
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- Prioritätssupport
Für große Verwaltungsgesellschaften mit individuellen Anforderungen.
- Alle Funktionen enthalten
- Alle Integrationen
- White-label
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Beginnen Sie mit einem Haus
Laden Sie Ihre Wohnungsliste per CSV hoch und versenden Sie die ersten Rechnungen noch diesen Monat. Keine Einrichtungsgebühr, kein Vertrag.