Программа для управляющих компаний и ТСЖ
Счета жильцам без Excel и ручного пересчёта
Жильцы присылают показания, Urbaneta считает по вашим тарифам, рассылает PDF-счета и отмечает оплаты по банковской выписке. Вам остаётся проверить и подтвердить.
До 20 объектов бесплатно, без ограничения по сроку. Карта не нужна.
Расчёт за сентябрь
Maple Court, 48 квартир
| Кв. | Жилец | Сумма | Статус |
|---|---|---|---|
| 3 | A. Novak | 64,18 € | Оплачен |
| 7 | J. Okafor | 112,40 € | Оплачен |
| 11 | M. García | 87,05 € | Ожидает |
| 14 | L. Chen | 93,72 € | Оплачен |
| 22 | D. Weber | 141,90 € | Просрочен |
| 31 | S. Haddad | 58,33 € | Оплачен |
- Начислено
- 9 418,60 €
- Оплачено
- 7 902,15 €
- Должники
- 6
Куда уходит месяц управляющего
Сравнить Urbaneta и Excel- 01
Сбор показаний
Фото в WhatsApp, цифры в письмах, кто-то не прислал вовсе. И так каждый месяц.
- 02
Расчёт и счета
Тарифы, НДС и общедомовые расходы в таблице, где одна неверная формула означает перерасчёт для всего дома.
- 03
Сверка оплат
Выписку сверяете вручную, должников ищете глазами, напоминаете по телефону.
- 04
Документы и заявки
Договоры в папках, заявки на ремонт в почте. Когда что-то нужно срочно, найти это невозможно.
Как проходит месяц с Urbaneta
Цикл повторяется каждый месяц. Вы проверяете результат, рутину система делает сама.
01
Показания
Жильцы вводят показания в приложении или фотографируют счётчик. Цифры распознаются автоматически.
02
Расчёт
Система применяет тарифы, НДС и правила распределения расходов конкретного дома.
03
Счета
PDF-счета уходят жильцам по расписанию и сохраняются в их личном кабинете.
04
Оплаты
Вы загружаете банковскую выписку, платежи сопоставляются со счетами автоматически.
Учёт показаний, счета и оплаты: три вещи, которые экономят больше всего времени
01
Показания без напоминаний
Жилец фотографирует счётчик, OCR распознаёт цифры. Для всего дома показания можно загрузить одним CSV-файлом. Вы проверяете и подтверждаете.
Кв. 14 · холодная вода
- Предыдущее
- 412,083 m³
- Текущее, с фото
- 418,950 m³
- Расход
- 6,867 m³
02
Оплаты сверяются сами
Загрузите выписку в CSV или SEPA XML, и Urbaneta сопоставит платежи со счетами. Жильцы также могут платить онлайн картой или через банк.
Банковская выписка, 01–07.10
- 02.10J. OKAFOR112,40 €→ INV-2609-0007 · сопоставлен
- 03.10L. CHEN93,72 €→ INV-2609-0014 · сопоставлен
- 03.10A. NOVAK64,18 €→ INV-2609-0003 · сопоставлен
- 06.10R. SILVA50,00 €нет счёта
03
Бухгалтер получает готовые данные
Экспорт в QuickBooks, Xero, DATEV, Visma и Peppol UBL, построчный CSV и локальные форматы отчётности.
Экспорт за сентябрь
- urbaneta_2026-09_datev.csv48 KB
- urbaneta_2026-09_peppol-ubl.zip212 KB
- urbaneta_2026-09_lines.csv96 KB
- urbaneta_2026-09_isaf.xml31 KB
И всё остальное, что нужно дому
- Документы
- Папки, поиск по тексту, история версий, журнал доступа.
- Заявки на ремонт
- От заявки жильца до закрытия, со стоимостью и исполнителем.
- Парковка
- Разрешения с QR-кодом, гостевые пропуска, Apple и Google Wallet.
- Уведомления
- Email, push, Telegram, Slack, Teams. Жилец сам выбирает канал.
- Импорт
- Квартиры, жильцы и показания из CSV при подключении нового дома.
- Ваш бренд
- Свой логотип, домен и цвета. Жильцы видят вашу компанию.
- Валюты и налоги
- EUR, GBP, USD и местные валюты, ставки НДС под вашу страну.
- Языки
- Интерфейс и счета на русском, латышском, английском, немецком и испанском.
Для управляющих компаний, ТСЖ и арендодателей
Управляющие компании
Несколько домов и сотни квартир в одном кабинете: расчёты, оплаты и заявки по всему портфелю.
ТСЖ и товарищества
Прозрачные счета, общие документы и связь с жильцами без отдельного бухгалтера на полставки.
Арендодатели
Аренда и коммунальные платежи по каждой квартире, напоминания должникам, история оплат.
Работает с вашей бухгалтерией и банком
Менять бухгалтерскую программу или платёжного провайдера не нужно.
- Бухгалтерия
- QuickBooks OnlineXeroDATEVVismaSimplBooksPeppol
- Платежи
- StripePayseraMaksekeskusSEPA
- Уведомления
- SlackTelegramMicrosoft Teams
- Открытый API
- REST APIWebhooks
Кто за этим стоит
Urbaneta выросла из практики: мы сами управляли жилыми домами и устали сводить показания, счета и оплаты в таблицах. Продукт разрабатывает Workizon Ltd (Лондон, Великобритания).
- Соответствие GDPR и UK GDPR
- Данные хранятся в дата-центрах ЕС и Великобритании
- Приложения для iOS и Android
- Отвечаем в течение рабочего дня
Простые и прозрачные цены
Платите только за то, что используете. Без платы за подключение и скрытых комиссий.
Что такое объект? Объект — это одна арендуемая единица: квартира, гараж, офис или кладовая. Дом с 50 квартирами = 50 объектов.
Рассчитайте ваши ежемесячные расходы
напр. квартира, гараж, офис, кладовая
Цены указаны без НДС там, где применимо.
Идеально для небольших домов, старших по дому или для ознакомления с платформой.
- Все функции включены
- Все интеграции
- White-label
- Поддержка по email
Для растущих управляющих компаний с несколькими зданиями.
- Все функции включены
- Все интеграции
- White-label
- Приоритетная поддержка
Скидка за объём для крупных портфелей.
- Все функции включены
- Все интеграции
- White-label
- Приоритетная поддержка
Для крупных управляющих компаний с индивидуальными требованиями.
- Все функции включены
- Все интеграции
- White-label
- Приоритетная поддержка
Начните с одного дома
Загрузите список квартир из CSV и выставьте первые счета уже в этом месяце. Без платы за подключение и без договора.