Para administradores de propiedades
Gestión inteligente de edificios — todo en un lugar
Urbaneta es una plataforma digital de gestión de propiedades con portal de gestor y app para residentes. Desde facturas hasta aparcamiento QR, todo lo que necesitas.
- 01
Gestión de múltiples edificios
Gestiona múltiples edificios, comunidades o empresas desde un solo panel. Equipos separados, datos separados, facturación unificada.
- Múltiples inquilinos
- Acceso basado en roles
- Configuración por edificio
- 02
Facturación automatizada
Las facturas mensuales se generan automáticamente. Facturas en PDF, cálculo del IVA, envío masivo y exportación al contable con un clic.
- Generación automática
- Exportación PDF
- IVA
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Lecturas de contador
Los residentes envían lecturas de agua, calefacción y electricidad por app o web. El gestor revisa y aprueba con un clic.
- Web + móvil
- Gráficos de consumo
- Cola de aprobación
- 04
Reconocimiento fotográfico OCR
Fotografía el contador: la IA lee los dígitos automáticamente. Sin entrada manual, sin errores.
- Captura con cámara
- OCR con IA
- Autocompletar
- 05
Permisos de aparcamiento QR
Emite permisos de aparcamiento digitales con códigos QR. El personal verifica con escaneo por teléfono. Compatible con Apple Wallet y Google Wallet.
- Permisos con código QR
- Permisos de visita
- Integración con Wallet
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Biblioteca digital de documentos
Almacena todos los documentos del edificio en un solo lugar. Estructura de carpetas, búsqueda de texto completo, historial de versiones, registro de acceso conforme con el GDPR.
- Estructura de carpetas
- Búsqueda de texto completo
- Registro GDPR
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Notificaciones y mensajería
Llega a los residentes por su canal preferido. Correo, push, Slack, Telegram, Teams: envía una vez, llega a todos.
- Multicanal
- Notificaciones push
- Preferencias de usuario
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Pagos en línea
Los residentes pagan facturas en línea mediante enlace bancario, tarjeta o transferencia SEPA. La conciliación automática marca las facturas como pagadas.
- Enlace bancario
- Pagos con tarjeta
- Conciliación automática
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Importación de extractos bancarios
Importa extractos bancarios CSV/XML de cualquier banco. Los pagos no conciliados aparecen en una cola para una asignación manual rápida.
- SEB, Swedbank
- Luminor
- Cualquier país
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Integraciones contables
Envía facturas y pagos directamente a SimplBooks, Visma, QuickBooks, Xero, DATEV o Peppol. Sin doble entrada.
- SimplBooks
- QuickBooks
- Peppol
- 11
Solicitudes de reparación
Los residentes envían solicitudes de reparación con fotos. Asignas, haces seguimiento y cierras, con costes visibles para los residentes.
- Adjuntos de fotos
- Seguimiento de estado
- Visibilidad de costes
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Transparencia financiera
Los residentes ven su historial de pagos, facturas abiertas y consumo del contador. Informes por edificio para gestores.
- Historial de pagos
- Gráficos de consumo
- Informes de edificio
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Cumplimiento GDPR
Protección de datos integrada. Seguimiento de consentimiento, exportación de datos, derecho al olvido, auditoría completa. Alojado en la UE, cifrado en reposo.
- Seguimiento de consentimiento
- Exportación de datos
- Registro de auditoría
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White-label y dominio propio
Usa tu propio dominio, logo y colores de marca. Los residentes ven tu nombre, no el nuestro. Soporte white-label completo.
- Dominio propio
- Subida de logotipo
- Colores de marca
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App móvil (iOS + Android)
App móvil nativa con inicio de sesión biométrico, notificaciones push, modo sin conexión y permisos de aparcamiento QR.
- Autenticación biométrica
- Modo sin conexión
- Notificaciones push
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Portal de residentes y propietarios
Un lugar donde los residentes pagan facturas, envían lecturas, ven documentos y solicitan reparaciones. Acceso de propietarios a informes financieros.
- Autoservicio
- Acceso de propietarios
- Invitaciones
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Calendario de trabajos programados
Programa el mantenimiento del edificio y muéstralo públicamente a los residentes. Recordatorios automáticos antes del inicio de los trabajos.
- Calendario público
- Recordatorios
- Notas del personal
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Precios modulares
Paga solo por los módulos que uses. Empieza con facturas, añade aparcamiento, contadores o documentos más adelante. Escala con tu crecimiento.
- Por módulo
- Sin tarifa de configuración
- Cancela cuando quieras
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API abierta y webhooks
Conecta Urbaneta con tus herramientas existentes. API REST con claves de API, webhooks para eventos y documentación completa.
- REST API
- Webhooks
- Claves de API
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Soporte e incorporación
Obtén ayuda por correo electrónico, chat en vivo o teléfono. Incorporación para grandes carteras. Base de conocimiento y videotutoriales.
- Correo y chat
- Incorporación
- Base de conocimiento
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Migración e importación masiva
Importe residentes, contadores y extractos bancarios desde CSV/XML. Exporte informes detallados y facturas electrónicas. Migre datos sin entrada manual.
- Importar residentes CSV
- Extracto bancario XML
- Exportar e-factura
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