Software para administradores de fincas y comunidades
Facturas a los vecinos sin Excel ni recálculos manuales
Los vecinos envían las lecturas de contadores, Urbaneta calcula con sus tarifas, envía facturas en PDF y marca los pagos a partir del extracto bancario. Usted revisa y aprueba.
Gratis hasta 20 unidades, sin límite de tiempo. Sin tarjeta.
Facturación de septiembre
Maple Court, 48 viviendas
| Piso | Vecino | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| 3 | A. Novak | 64,18 € | Pagada |
| 7 | J. Okafor | 112,40 € | Pagada |
| 11 | M. García | 87,05 € | Pendiente |
| 14 | L. Chen | 93,72 € | Pagada |
| 22 | D. Weber | 141,90 € | Vencida |
| 31 | S. Haddad | 58,33 € | Pagada |
- Facturado
- 9418,60 €
- Cobrado
- 7902,15 €
- Morosos
- 6
En qué se va el mes de un administrador
Comparar Urbaneta con Excel- 01
Recoger lecturas
Fotos por WhatsApp, cifras por correo y algunos vecinos que nunca las envían. Todos los meses.
- 02
Facturación
Tarifas, IVA y gastos comunes en una hoja de cálculo donde una fórmula errónea obliga a refacturar todo el edificio.
- 03
Conciliación de pagos
Cruza el extracto a mano, busca a los morosos a ojo y les reclama por teléfono.
- 04
Documentos y averías
Contratos en carpetas, avisos de averías en el correo. Cuando algo es urgente, no hay forma de encontrarlo.
Un mes con Urbaneta
El ciclo se repite cada mes. Usted revisa el resultado y el sistema hace la rutina.
01
Lecturas
Los vecinos introducen las lecturas en la app o fotografían el contador. Las cifras se reconocen automáticamente.
02
Cálculo
El sistema aplica las tarifas, el IVA y las reglas de reparto de cada edificio.
03
Facturas
Las facturas en PDF se envían según el calendario y quedan en el portal de cada vecino.
04
Pagos
Sube el extracto bancario y los pagos se concilian con las facturas automáticamente.
Lecturas, facturación y cobros: las tres cosas que más tiempo ahorran
01
Lecturas sin recordatorios
El vecino fotografía el contador y el OCR lee las cifras. Para un edificio entero, las lecturas se pueden subir en un CSV. Usted revisa y aprueba.
Piso 14 · agua fría
- Anterior
- 412,083 m³
- Actual, desde foto
- 418,950 m³
- Consumo
- 6,867 m³
02
Los pagos se concilian solos
Suba un extracto en CSV o SEPA XML y Urbaneta asigna los pagos a las facturas. Los vecinos también pueden pagar en línea con tarjeta o transferencia.
Extracto bancario, 1–7 oct
- 02.10J. OKAFOR112,40 €→ INV-2609-0007 · conciliado
- 03.10L. CHEN93,72 €→ INV-2609-0014 · conciliado
- 03.10A. NOVAK64,18 €→ INV-2609-0003 · conciliado
- 06.10R. SILVA50,00 €sin factura
03
Su gestor recibe datos limpios
Exportación a QuickBooks, Xero, DATEV, Visma y Peppol UBL, además de CSV por líneas y formatos de declaración locales.
Exportación de septiembre
- urbaneta_2026-09_datev.csv48 KB
- urbaneta_2026-09_peppol-ubl.zip212 KB
- urbaneta_2026-09_lines.csv96 KB
- urbaneta_2026-09_isaf.xml31 KB
Y todo lo demás que necesita un edificio
- Documentos
- Carpetas, búsqueda de texto completo, historial de versiones, registro de accesos.
- Averías
- Del aviso del vecino al cierre, con coste y proveedor.
- Aparcamiento
- Permisos con QR, pases de visitante, Apple y Google Wallet.
- Notificaciones
- Email, push, Telegram, Slack, Teams. Cada vecino elige el canal.
- Importación
- Pisos, vecinos y lecturas desde CSV al dar de alta un edificio.
- Su marca
- Su logo, dominio y colores. Los vecinos ven su empresa.
- Monedas e impuestos
- EUR, GBP, USD y monedas locales, tipos de IVA de su país.
- Idiomas
- Interfaz y facturas en español, inglés, letón, ruso y alemán.
Para administradores de fincas, comunidades y propietarios
Administradores de fincas
Varios edificios y cientos de unidades en una cuenta: facturación, cobros y averías de toda la cartera.
Comunidades de propietarios
Facturas claras, documentos compartidos y comunicación con los vecinos sin un contable a media jornada.
Propietarios que alquilan
Alquiler y suministros por unidad, recordatorios a morosos e historial de pagos completo.
Funciona con su contabilidad y su banco
No necesita cambiar de programa contable ni de proveedor de pagos.
- Contabilidad
- QuickBooks OnlineXeroDATEVVismaSimplBooksPeppol
- Pagos
- StripePayseraMaksekeskusSEPA
- Notificaciones
- SlackTelegramMicrosoft Teams
- API abierta
- REST APIWebhooks
Quién está detrás
Urbaneta nació de la práctica: administrábamos edificios residenciales y nos cansamos de cuadrar lecturas, facturas y pagos en hojas de cálculo. El producto lo desarrolla Workizon Ltd (Londres, Reino Unido).
- Cumple RGPD y UK GDPR
- Datos alojados en centros de datos de la UE y el Reino Unido
- Apps para iOS y Android
- Respondemos en un día laborable
Precios simples y transparentes
Pague solo lo que usa. Sin tarifas de configuración, sin cargos ocultos.
¿Qué es una unidad? Una unidad es un espacio arrendable — un apartamento, garaje, oficina o almacén.
Estimar su costo mensual
p. ej. apartamento, garaje, oficina, almacén
Precios excluyen IVA donde aplica.
Perfecto para edificios pequeños o para probar la plataforma.
- Todas las funciones incluidas
- Todas las integraciones
- White-label
- Soporte por correo
Para administradores en crecimiento con múltiples edificios.
- Todas las funciones incluidas
- Todas las integraciones
- White-label
- Soporte prioritario
Descuento por volumen para carteras más grandes.
- Todas las funciones incluidas
- Todas las integraciones
- White-label
- Soporte prioritario
Para grandes empresas de gestión con necesidades personalizadas.
- Todas las funciones incluidas
- Todas las integraciones
- White-label
- Soporte prioritario
Empiece con un edificio
Suba la lista de unidades desde un CSV y envíe las primeras facturas este mismo mes. Sin cuota de alta ni contrato.