Todo lo que necesita para gestionar su edificio
Facturas automatizadas, lecturas de contadores, permisos de estacionamiento, documentos y más — todo en una plataforma.
De confianza para administradores de propiedades en todo el mundo
¿Aún usas hojas de cálculo? Ver Urbaneta vs ExcelManaging buildings manually is slow, error-prone and fragmented
Every month the same pain — calculating usage by hand, chasing overdue payments, hunting for documents in email threads.
Billing errors cost you money and trust
One wrong calculation, wrong VAT rate or missed tenant sends ripples — re-billing, disputes, damage to your reputation.
Overdue payments slip through
No single view of who paid and who didn't. Chasing residents by email and phone eats hours you can't get back.
Nothing is findable or auditable
Maintenance logs in email, contracts in folders, meter readings in WhatsApp. When something goes wrong — you can't trace it.
Built for people who manage buildings
Property managers
Manage multiple buildings, automate billing, track payments and maintenance from one dashboard.
HOAs & resident associations
Transparent invoicing, shared documents, parking permits, and resident communication — all in one place.
Landlords & developers
Automate rent collection, utility billing, and maintenance requests across your entire portfolio.
From meter reading to paid invoice — fully automated
The entire monthly billing cycle runs on autopilot. You review. Urbaneta does the work.
Tenant submits meter reading
Via app or web. OCR reads from a photo — no manual entry.
System calculates usage
Applies tariffs, VAT rules and building-specific formulas automatically.
Invoice generated & sent
PDF invoice created on schedule. Emailed to resident, stored in portal.
Payment tracked automatically
Invoice marked paid when bank transfer arrives. No manual matching.
Tenant submits meter reading
Via app or web. OCR reads from a photo — no manual entry.
System calculates usage
Applies tariffs, VAT rules and building-specific formulas automatically.
Invoice generated & sent
PDF invoice created on schedule. Emailed to resident, stored in portal.
Payment tracked automatically
Invoice marked paid when bank transfer arrives. No manual matching.
Todo en un lugar
Ocho módulos que cubren todo el ciclo vital — desde la incorporación de residentes hasta la exportación de datos a su contador.
Genere y envíe facturas automáticamente
La facturación mensual funciona en piloto automático. Facturas PDF, cálculo de IVA, importación de extractos bancarios (CSV + SEPA XML), exportación a su contador con un clic.
Recoja lecturas de contadores sin perseguir a los residentes
Los residentes envían lecturas por app o web. OCR lee desde una foto automáticamente. Importación masiva CSV para edificios enteros. El administrador aprueba con un clic.
Importación masiva de residentes y lecturas
Sube un archivo CSV y mapea las columnas — el sistema crea apartamentos, residentes y lecturas automáticamente. Perfecto para incorporar nuevos edificios.
Exportación universal para cualquier sistema contable
CSV detallado por líneas, e-factura estonia XML, iSAF, DATEV, Horizon, Peppol UBL. Un clic y su contador recibe lo que necesita.
Gestión de estacionamiento
Códigos QR, permisos para visitantes, Apple / Google Wallet. Verificación de seguridad con teléfono.
Biblioteca de documentos
Documentos del edificio con búsqueda, registro de acceso conforme al RGPD.
Solicitudes de mantenimiento
Los residentes reportan problemas, los administradores siguen el estado y asignan contratistas.
Notificaciones
Notificaciones por correo y push para facturas, lecturas y actualizaciones de mantenimiento.
No custom development. No local limitations. No headaches.
Multi-currency billing
Invoice tenants in EUR, GBP, USD or any local currency. Set your base currency per building.
Flexible tax rules
Configure VAT rates, exemptions and invoice formats for any jurisdiction.
Any building type
Apartments, offices, garages, commercial units, mixed-use — all in one system.
Multi-language interface
Interfaz completa en español, inglés, letón, ruso y alemán. Los residentes reciben facturas en su idioma.
White-label out of the box
Your logo, domain and colors. Residents see your brand — Urbaneta stays invisible.
No local developer needed
Works in any market, from day one. Self-serve setup in under an hour.
Se conecta con sus herramientas
Urbaneta se integra con los servicios que ya utiliza.
Contabilidad
QuickBooks Online
Sync invoices and clients to QuickBooks Online — worldwide.
Xero
Push invoices to Xero — used across UK, AU, NZ, and globally.
DATEV
Export Buchungsstapel CSV for DATEV — the standard for German accountants.
Peppol / e-Invoice
Generate Peppol UBL 2.1 e-invoices compliant with EN 16931 — accepted across EU.
Visma
Sync with Visma Business or Netvisor — Baltic & Nordic markets.
SimplBooks
Sincronizar facturas directamente con SimplBooks — la principal plataforma contable del Báltico.
Comparar con SimplBooks
Pagos
Stripe
Aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito de residentes en todo el mundo.
Paysera
Aceptar pagos en línea de residentes a través de Paysera.
Baltic Banklink
Residents pay directly from Swedbank, SEB, Citadele, or Luminor internet banking — no card needed.
Maksekeskus
Accept online payments from residents via Maksekeskus — Estonia & Baltic region.
Notificaciones
Slack
Alertas en tiempo real para facturas y mantenimiento en su canal de Slack.
Telegram
Notificaciones del bot para eventos clave.
Microsoft Teams
Integración de Incoming Webhook para canales de Teams.
API abierta
Webhooks
Enviar eventos HTTP firmados a cualquier endpoint.
REST API
API REST completa con claves API para integraciones personalizadas.
Precios simples y transparentes
Pague solo lo que usa. Sin tarifas de configuración, sin cargos ocultos.
¿No estás seguro de si necesitas software de gestión de propiedades? Ver Urbaneta vs Excel·Compara Urbaneta vs SimplBooks
Perfecto para edificios pequeños o para probar la plataforma.
- Todas las funciones incluidas
- Todas las integraciones
- White-label
- Soporte por correo
Para administradores en crecimiento con múltiples edificios.
- Todas las funciones incluidas
- Todas las integraciones
- White-label
- Soporte prioritario
Descuento por volumen para carteras más grandes.
- Todas las funciones incluidas
- Todas las integraciones
- White-label
- Soporte prioritario
Para grandes empresas de gestión con necesidades personalizadas.
- Todas las funciones incluidas
- Todas las integraciones
- White-label
- Soporte prioritario
Estimar su costo mensual
p. ej. apartamento, garaje, oficina, almacén
Precios excluyen IVA donde aplica.
¿Listo para comenzar?
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